類別: 方法
類型: 創造性問題解決方法
來源: Tim Hurson 與 ThinkX;2007 年成書
別名: ThinkX 模型
類型: 創造性問題解決方法
來源: Tim Hurson 與 ThinkX;2007 年成書
別名: ThinkX 模型
快速回答 — 創造性思維模型(Productive Thinking Model)用六步處理一個還說不清的問題:先把麻煩改寫成問題,再把「列出選項」和「做出判斷」分成兩趟。Tim Hurson 在多倫多與 ThinkX 一起工作,2007 年把這六步寫進 Think Better。眼前那個順手的辦法,常常說明問題本身還是舊的。
什麼是創造性思維模型?
創造性思維模型是一套六步方法:先摸清一團亂麻,寫下怎樣才算成功,把麻煩改成一個問題,列出許多答案,把其中一個加固,最後才指定人和時間。再生性思維打磨已經知道的做法,圖的是效率。生產性思維產生還沒有的做法,圖的是看見新的結構。Hurson 在 2007 年 McGraw-Hill 出版的 Think Better 裡畫出這條線。創造性思維模型是他把後一種思考收成六步的辦法。中文名取的是「要產生新東西」這一層。前一種思考仍然屬於那些照已知順序做才對的場合。鞋帶打成死結,拽整團是解不開的。先找出一根鬆的,其餘的才會動。你選定的那個問題,就是這根繩子。創造性思維要問的是另一件事:一個主意是否既新又有用。模型會用到這項能力。那一頁不是這六步的別名。擴散思維負責把清單寫長。匯聚思維負責把它裁短。創造性思維模型在每一步都走這兩趟,而且從答案出現之前就開始。
創造性思維模型的三層理解
- 入門:第一句話如果已經是辦法,比如「我們該打廣告」,你手裡是猜測。先用一句話寫下哪裡疼,再給辦法起名。
- 實踐:列主意之前,寫清方案必須做成什麼、絕不能動什麼、你真正能投入什麼、哪些價值不能丟、怎樣才算做成。然後問一個「我們可以如何」,並一直列到那些顯而易見的想法用完。
- 進階:給錯誤問題配上一份漂亮計畫,才是貴的失敗。這六步可以改問題。它們自己不能證明後來的計畫真的奏效。
起源
創造性思維模型來自 Tim Hurson。他在 2007 年的一本書裡寫下了這六步。 Hurson 1946 年生於約翰尼斯堡,在紐約長大,後來以加拿大作家和顧問的身份在多倫多工作。他是 Manifest Communications 的創始合夥人。那家公司做社會變革方面的策略,他任總裁,直到 1996 年公司出售。獨立工作幾年後,他成為 ThinkX Intellectual Capital 的創始合夥人。這六步,就是該公司在客戶研討裡使用的順序。 在 Think Better 的序言裡,Hurson 說這項工作大約始於成書十五年前。起因是網路上的一場爭論:創造力能不能教。他去了 Alex Osborn 1954 年建立的創意教育基金會(Creative Education Foundation),也去了它的創造性問題解決研討會。Osborn 是廣告業高階主管,Sidney Parnes 是心理學家。兩人把創造性問題解決(Creative Problem Solving)收成一個簡單順序:先把主意列出來,之後再評判。Hurson 寫道,清單有用,評判太薄。他把 Parnes 稱為導師。在這些談話之外,他讀了一些工程方法,借來更嚴的核對。其中一種建模方法,他稱為 Integrated Definition,簡稱 IDEF,並說 NASA 在用。這一族方法本身始於 1970 年代末,當時的名字是 ICAM Definition,出自美國空軍的一項製造計畫。他寫道,ThinkX 的順序站在創造性問題解決之上,再加上他自己的研討,以及商業合夥人 Kristen Peterson 的貢獻。 2005 年 8 月 12 日,《環球郵報》已經報導:身為多倫多 ThinkX 合夥人的他告訴管理者,槓桿來自催化性問題,要在追逐答案之前先問出來。書中隨後給出六步:正在發生什麼,成功是什麼,問題是什麼,產生答案,鍛造方案,對齊資源。McGraw-Hill 於 2007 年出版。2018 年再版時加了一篇新序。Hurson 在序裡說得很明白:許多客戶工作涉及保密,所以有些例子隱去了公司名字。這套順序可以教。它不是一篇帶對照組的公開實驗。核心要點
當羅列和判斷分開、問題也允許被改寫時,這六步才掙得上自己的位置。下面四步,是你一次會議裡就能走完的部分。1
先摸清痛處,再談辦法
在任何人提出補救之前,先問五個問題。痛處是什麼?影響是什麼?你真正知道什麼?誰被捲進來?如果這件事解決了,未來長什麼樣?Hurson 把這幅圖叫做目標未來。以「我希望」或「要是能夠……該多好」開頭的句子,屬於這一步。預算數字還不屬於。把痛處分組,選出「它一動,改變最大」的那一組。
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先寫下檢驗標準,再想主意
用 DRIVE 描述成功。這是 Hurson 的五段檢驗。做(Do):方案必須完成什麼?限制(Restrictions):它絕不能改變什麼?投入(Investment):你真正能花的時間、錢和人是多少?價值(Values):方案必須繼續尊重什麼?必要結果(Essential outcomes):哪些結果不能讓步,你又怎麼看見它們?一個學習小組也許需要每週兩次安靜的房間、不新增費用、一名拿著圖書館鑰匙的志工、對剛入學的人也開放,以及二十個真正做完一件事的人。通不過這張檢驗的主意,就算聽起來很大膽,也可以離開。
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鍛出一個主意,再寫上負責人
把一個有希望的主意送進 POWER。優點(Positives):它為什麼可能成?異議(Objections):它為什麼可能敗?還有什麼(What else):裡面還有哪些話沒人說出口?加強(Enhancements):已經好的部分怎樣再變強?補救(Remedies):每一條真異議如何回答?你是在建造這個主意。Hurson 把這種判斷叫做生成性判斷。然後對齊資源:誰來做,花多少,哪一天之前。沒有名字、沒有日期的計畫,仍然只是願望。
應用場景
當問題還是模糊的,而房間裡已經有一個順手的老辦法時,用創造性思維模型。下面每個做法,都可以在一次會議裡起頭。先改簡報,再做投影片
專案一開口就是方案時,先把投影片放下。用開頭二十分鐘寫下痛處、受影響的人,以及一個目標未來。在一頁紙上寫五行 DRIVE。然後才允許「我們可以如何」。最喜歡的那個辦法如果過不了限制這一行,就算草稿很漂亮,也先拿出去。
先定本週學到哪,再買工具
說「複習不下去」的學生,常常先去買一個新的應用。先寫清這週怎樣才算做成:一份舊試卷、兩次坐下來、不額外花錢、一個能和上個月比較的分數。列出十種辦法,包括乏味的。留下通過檢驗的那一種。應用可以以後再回來,那時它是工具,問題已經穩住。
用一張檢驗換掉家規
在家裡,「再做一張家事表」常常是第一個答案。先把痛處寫成一個場面,再寫成功檢驗:早上能準時出門,沒有人被羞辱,表格每週花十分鐘,較小的孩子也能看懂。再問早晨還可以怎樣動起來。選一個試七天的辦法,每件事寫上名字。
先問誰願意把人轉給誰
在診所、學校或社區計畫裡,「我們需要更多人知道」是常見的起手式。做海報之前,先問員工願不願意把一個人送到下一項服務,以及他們首先需要知道什麼。如果回答是沉默,催化性問題也許在樓裡面。信任有了之後,若仍然需要讓人知道,再去做宣傳。
經典案例
曼哈頓切爾西的社區服務機構哈德遜公會(Hudson Guild),用一場兩日工作坊放下了廣告計畫,改而草擬一項在各項服務之間互相轉介的辦法。 Hurson 在 Think Better 裡講了這個故事。他筆下的公會大約有 120 名員工、250 名志工,一年接觸超過 1 萬人。2006 年 5 月 30 日,amNewYork 在報導一次後來的人事變動時寫道,公會每年服務超過 1.1 萬人。所以這個規模並不只是他的回憶。來的人往往只用一項服務,錯過旁邊也許有用的其他服務。日托旁邊是英語課。就業諮詢旁邊是家庭諮詢。一開始的主意是打廣告,讓社區看見這張菜單。 工作坊裡有負責這項市場計畫的人、營運主管,以及十四名來自不同服務的代表。Hurson 寫道,同事 Paul Groncki 是公會董事,透過他所說的義務促成網絡 Facilitators without Borders 把隊伍組了起來。第一天上午,房間寫下目標未來:人們需要時,應當能夠用上公會的全套服務。寫到成功標準時,一段旁話改變了工作。一位日托主管說,她不會把說西班牙語的家庭轉到精神健康計畫,因為她以為那裡只用英語。精神健康計畫的主管說,那個限制是多年前的事,現在工作人員能用幾種語言服務。各項服務是各長各的。桌邊的人並不了解、也不放心彼此提供的東西。 Hurson 寫道,引導者停下來,與受命制定市場計畫的 Brian Saber 談了一次。Saber 同意離開廣告那個問題。替上來的問題是:公會怎樣才能更了解自己,好讓員工願意把服務對象轉給彼此。接下來一天半,小組草擬了三件事:一項大使計畫、崗位分享,以及部門之間持續的相互講授。Hurson 說,公會隨後在員工內部開始了轉介,而不是把他所稱的數十萬美元花在外部廣告上。他報告說,對服務對象需求的理解更清楚了,計畫用得更滿,士氣也更高。他還記下 Saber 後來的判斷:這個做法改變了整個機構。2006 年 5 月,amNewYork 報導 Saber 被任命為執行主任。他 2000 年加入公會,曾任副執行主任。2007 年出版的書,是以他後來的這個身份來稱呼他的。 教訓在問題上。廣告會為員工還不願推薦的服務購買注意力。轉介這個問題,對準的是人們正在掉進去的那道縫。以我的經驗,計畫、產品和變革行動沒有奏效,最常見的原因之一,是問錯了問題。邊界在證據上。這些結果是引導者寫在自己書裡的敘述。書沒有給出工作坊的日期,也沒有給出轉介人數在前後各是多少。它沒有為那次沒買成的廣告附上預算文件。兩日工作坊可以改變桌上的問題。它自己不能測量隨後那個計畫。
邊界與失效場景
當正確的動作是一套已知流程時,創造性思維模型就失去了自己的工作;當研討故事被當成證據時,它會誤導人。 發薪、核對藥物、消防演習,需要的是人們已經學會的那套順序。再列一份「數錢的新辦法」,是用錯了力氣。Hurson 的對比給了這件事一個名字。再生性思維追求效率,而有時效率就是全部任務。老路本身就是痛處時,用這六步。老路是用來保人安全的時候,留下那張清單。 六步停在一份寫著名字和日期的計畫上。它們不跑試驗,不記帳,也不宣布計畫失敗了。決策如果需要一個測得出的變化,會後你仍然需要一份記錄。這個模型底下更早的創造性問題解決,有很長的教學史。那段歷史不是對這六步的檢驗。引導者的故事,也不是那項檢驗。 常見的誤用,是按順序走完六步,同時護住你帶進房間的那個答案。公會的廣告計畫,一場客客氣氣的會就能讓它活下來。它之所以移動,是因為這群人聽得進:員工並不了解自己的服務。另一種誤用,是把同一本書裡的長練習當成一家航空公司的成績。那是一家虛構的航空公司,題目是中間座位。練習裡的載客率和銷售目標是教學數字。Hurson 也說,許多真實的客戶工作不能公開。一個沒有名字的成功,不是你可以引用的數字。常見誤區
三種混淆會把這個模型說得太大,或說得太小。每一種都漏掉了順序裡的一段。它就是換了個名字的頭腦風暴
它就是換了個名字的頭腦風暴
頭腦風暴是羅列那一趟。Osborn 的規則用在問題清單上,也再用在答案清單上。創造性思維模型還要求目標未來、一張成功檢驗、一個催化性問題、一個被加固的方案,以及寫上名字的負責人。一牆便條、沒有第二趟,正是這套順序要長過去的習慣。
它就是韋特海默 1945 年的那本書
它就是韋特海默 1945 年的那本書
Max Wertheimer 1945 年的 Productive Thinking 是完形心理學對頓悟的研究:人怎樣重組一個問題,而不是重複練熟的步驟。Hurson 用了同一組對比,再生性思維對生產性思維,並重述了 Wertheimer 1910 年關於閃光看起來在移動的觀察。DRIVE、POWER 和六步是 Hurson 後來的工具。名字相同,並不能把公會的工作坊變成 1945 年的實驗。
第一個還不錯的主意就該留下
第一個還不錯的主意就該留下
Hurson 的後三分之一是說:早到的主意,是房間裡已經擁有的那些。停在第一個勉強過關的主意上,舊計畫就會繼續當家。晚到的主意大多數仍然沒用。你繼續列,是為了讓有用的意外有機會出現,然後才判斷。
相關概念
這幾頁站在模型旁邊。每一頁做的,都是六步只會借來用的一件事。創造性思維
提出一個既新又有用的主意,再檢驗、再改進。創造性思維模型是在模糊問題上練習這項能力的一種走法。
擴散思維
羅列那一趟:先有許多選項,再有人打分。模型的每一步,都以類似的一趟打開。
匯聚思維
選擇那一趟:對照檢驗把清單收窄。清單還在出生時就開始這一趟,模型就會失效。
頭腦風暴
Osborn 給群體列清單的規則:列的時候不批評,先求數量,也歡迎合併。模型使用這些規則,然後離開它們,走向檢驗。
六頂思考帽
另一種把群體裡的思考方式分開的辦法:每一頂帽子負責一種思考。順序不同。共同的目的,是不要在同一口氣裡又發明又評判。
水平思維
一組用來離開熟路的做法。在後三分之一裡用得上。它是模型裡的一件工具,不是模型的名字。