類別: 方法
類型: 優勢本位的變革方法
來源: David L. Cooperrider 與 Suresh Srivastva,凱斯西儲大學,1986–1987 年
別名: AI;4-D 循環;欣賞式探詢峰會;優勢本位探詢
類型: 優勢本位的變革方法
來源: David L. Cooperrider 與 Suresh Srivastva,凱斯西儲大學,1986–1987 年
別名: AI;4-D 循環;欣賞式探詢峰會;優勢本位探詢
快速回答 — 欣賞式探詢(Appreciative Inquiry)是一種變革方法:先探尋一個群體在最好狀態時是什麼給了它生命,再用這些故事去想像、設計「更多這樣的時刻」。David L. Cooperrider 與 Suresh Srivastva 在 1980 年代初於凱斯西儲大學、從克利夫蘭診所的田野研究中發展出這一思路;公開表述是他們 1987 年的論文 Appreciative Inquiry in Organizational Life。實踐啟示是:第一個問題已經是干預——只問缺陷,房間裡就堆滿缺陷;問什麼奏效過,你才會得到一張真正能往上長的能力地圖。
什麼是欣賞式探詢?
欣賞式探詢是一種優勢本位的變革方法:尋找「已經最好的樣子」,想像「還可以怎樣」,再設計能讓那種未來變成日常的社會安排。欣賞式探詢,是對人、對組織、對周圍世界之中最好部分的共同演化式探尋。想像一次家庭會議。開場是「誰總遲到、作業為什麼一團糟」,人人都有一卷檔案。改成「哪一週過得像樣,當時有什麼條件」,晚飯和帳單還是要處理,只是你從已經能長東西的土開始,而不是從一張雜草清單開始。日常提示就是這個。它不同於五問法或根本原因分析——後兩者追一個缺陷,直到它報出原因;欣賞式探詢把系統當成一篇還能改寫的活故事。問的手藝更接近蘇格拉底方法,而不是一張維修工單。
欣賞式探詢的三層理解
- 入門:先問什麼已經奏效,而不只問什麼壞了。把那一個好鐘頭所以可能的條件寫下來。
- 實務:點名一個肯定性主題,走完發現—夢想—設計—命運,結束時要有人認領下一步,而不是一頁建議投影片。
- 進階:方法要的是生成性,不是熱鬧的樂觀。高峰故事若沒有改寫人們怎麼想,文化原封不動。Bushe 與 Kassam 發現,二十個已發表案例裡只有七個顯出轉型。
起源
欣賞式探詢起於一次研究上的意外,而不是工作坊品牌。1980 年,凱斯西儲大學博士生 David L. Cooperrider 在導師 Suresh Srivastva 指導下,參加對 Cleveland Clinic(克利夫蘭診所)的診斷式研究。任務很普通:在一家高水平醫療集團裡,人這一側出了什麼問題。問缺陷,訪談洩氣;問是什麼讓這個地方出色,訪談亮起來。這個詞第一次出現,是給董事會回饋報告裡的一條腳註:一次針對「賦予生命的因素」的「欣賞式分析」,而不是問題清單。 Cooperrider 1986 年的博士論文 Appreciative Inquiry: Toward a Methodology for Understanding and Enhancing Organizational Innovation 把邏輯寫了出來。學科裡的公開論文是 Cooperrider 與 Srivastva 的 “Appreciative Inquiry in Organizational Life”,刊於 Research in Organizational Change and Development 第 1 卷(1987)。文章認為,行動研究已經過分以問題為中心;社會科學應瞄準生成性理論:能打開新行動選項的想法。理論根子是 Kenneth Gergen 的社會建構論:詞語和問題,會參與製造它們聲稱在描述的那個世界。 實踐形態來得更晚。Cooperrider 與 Diana Whitney 整理出五條工作原則——建構、同時性、詩性、預期、肯定——並推廣 4-D 循環:Discovery(發現)、Dream(夢想)、Design(設計)、Destiny(命運)。他們的短篇宣言 A Positive Revolution in Change: Appreciative Inquiry(約 1999–2001)以及與 Jacqueline Stavros 合寫的 Appreciative Inquiry Handbook,讓這套循環變得可教。大規模版本常以欣賞式探詢峰會來辦,Ludema、Whitney、Mohr 與 Griffin 在 2003 年作了記錄。有的實踐者會在發現之前加第五個 D,Define(界定),用來選定肯定性主題。核心要點
欣賞式探詢真正值錢的時候,是工作要去生長已經零散存在的能力,而不是去孤立一個必須立刻停掉的故障。1
選題時,把問題本身當成已經開始的改變
同時性原則說:探詢就是干預。「士氣為什麼這麼低?」和「這裡的人什麼時候最以留下為傲?」在有人回答之前,就把房間送往不同方向。寫一個肯定性主題:你想要更多的東西,用人們講得出故事的語言。如果領導層已經知道答案,或你需要一份安全調查結論,換方法。
2
在故事裡發現積極核心,而不是在口號裡
發現是尋找「已經最好的樣子」。兩人一組。問一個高峰時刻、當時有誰、什麼條件讓它成為可能。收集主題。那一捆——優勢、關係、訣竅、價值——就是積極核心。一張價值觀海報不是發現。一間屋子能指出三個這地方最好的真實鐘頭,才是。
3
先夢想,再把設計寫成一條挑釁性命題
夢想問:若最好成為常態,可能會怎樣。設計把那幅圖像寫成理想組織的陳述:「我們是一家每一次交接都是教學時刻的診所」,而不是「我們應該改善溝通」。這些有時叫挑釁性命題。它們必須扎在發現裡,否則就是許願。
4
把命運當成即興,而不是交付計畫
Destiny(命運;有人改稱 Delivery,Cooperrider 不喜歡這個標籤)是人們開始活進設計的方式。在 Bushe 與 Kassam 判定為轉型的案例裡,這一階段是即興的:許多小的、自組織的動作,而不是一份專案計畫。一個 4-D 日若以專案組收場、卻沒有新的「我們是誰」的圖像,就是抄了方法的家具,錯過了引擎。
應用場景
需要能量和一張共享的能力圖時,用欣賞式探詢。傷害、欺詐或零件已壞、必須追查缺陷時,不要用它來代替缺陷排查。必須被活出來的戰略與文化
投影片硬化之前,跨層級訪談高峰協作,再就你真正想要更多的主題開一次 4-D 峰會。GTE 1990 年代末的工作是大型公司的經典案例。若房間大到配對訪談不夠用,可隨後接世界咖啡館。
學校、診所與輪班團隊
教師、護士、夜班人員往往知道工作什麼時候是順的,卻從不把它寫進議程。一輪關於「有信心的學習者」或「乾淨交接」的發現,勝過又一次缺陷調查。若接下來需要紀律性地過一遍風險,用六頂思考帽,別讓黃帽的希望擠掉黑帽的謹慎。
職業回顧與早期成長
把「列三個缺點」換成高峰體驗訪談:你哪一次工作讓自己自豪,當時有什麼條件?這比一份維修清單更接近成長型思維。仍然要點出一個要練的技能。優勢本位不是跳過難處,而是從一個已經奏效的例子起步。
卡住的家庭與社區選擇
一個家庭、樓委會或志願者董事會可以抄同一骨架:一個肯定性問題、成對故事、一句共享的夢想、一條設計陳述、這個月誰去試。它替不了預算表決。它能阻止最大聲的抱怨被誤當成整組人的故事。
經典案例
把欣賞式探詢當作公司實踐來看,數字最清楚的窗口是 1990 年代中期的 GTE(後來併入 Verizon)。美國電話業正在對競爭開放。Diana Whitney、David Cooperrider 以及內部夥伴 Maureen Garrison、Jean Moore 等人,幫忙主持一個「正向革命」式的問題:如何發動大約 64,000 人的潛力。過程培訓了數千人,用一線訪談員去蒐集組織最好時的故事,而不是一本怨氣目錄。 從業者報告由 Cheney 與 Jarrett(1998)彙集,並在 Bushe 與 Kassam 2005 年 Journal of Applied Behavioral Science 的綜述裡重述,給出了可核對的指標。從 1996 到 1997,員工對 GTE 業務方向的支持據稱上升 50%,認為資訊開放共享的比例上升近 140%。一個催收團隊被記為 1996 年收回 300 萬美元,精簡支付流程每年節省 700–800 萬美元,自動化餘額不足處理節省 400 萬美元。超過 10,000 項創新被歸於這次努力。1997 年,GTE 獲得美國培訓與發展協會的組織變革獎。 教訓是這種方法真正的賭注:一個把數萬人當成「賦予生命的實踐」來源的問題,能浮出缺陷調查永遠不會去要的數千個本地動作。邊界說明:這些數字來自內部與從業者報告,不是獨立的隨機試驗。Bushe 與 Kassam 檢視了 2003 年以前發表的 二十 個欣賞式探詢案例,判定只有 七個(35%) 達到轉型。GTE 後來消失在 Verizon 的合併裡。一次文化探詢可以改變談話和本地流程。它廢除不了產業結構。邊界與失效場景
當問題是一個必須停掉的缺陷時,欣賞式探詢會失效。感染控制、系統崩潰、欺詐、安全險兆,需要的是根本原因分析,不是對理想病房的夢想。用 4-D 循環推遲一個硬結論,不是優勢本位,是回避。 它也會在「正向」被用來堵住人口時失效。批評者警告過:強迫的微笑可以變成燈光更好的壓制。若人們不能點名傷害,這就不是欣賞,是被管理的情緒。Bushe 的判斷更利:高峰故事若生不出新想法,文化還是原來的文化。歡呼不是結果。昨天還做不到的新行動才是。 常見誤用是把發現辦成一天破冰,跳過設計和命運。彩卡和一句願景很便宜。人們隨後能即興上去的挑釁性命題,才是工作。若今天下午就要排出名次,別讓欣賞式探詢去充當投票。常見誤區
方法看上去像樂觀,所以很容易只抄笑容,漏掉探詢。欣賞式探詢就是無視問題
欣賞式探詢就是無視問題
它並不聲稱缺陷是幻覺。它聲稱:一個群體會變成它持續研究的那個東西。想要更多能力,就從賦予生命的實踐開始。必須停掉一個故障,就從五問法開始。借正向之名跳過安全結論,不是這種方法。
4-D 循環就是四步專案計畫
4-D 循環就是四步專案計畫
發現、夢想、設計、命運是一種節奏,不是甘特圖。在轉型案例裡,命運是許多人的即興,不是專案組交付一份計畫。若把循環當成給贊助人的四份交付物,你只是借了標籤,留下的仍是普通變革管理。
蒐集高峰故事就夠了
蒐集高峰故事就夠了
最好那個鐘頭的故事是燃料,不是火。Bushe 認為核心是生成性:讓新行動成為可能的新圖像。一間屋子若只交換自豪軼事,那天過得很愉快。在思考、接著行為真正移動之前,它還沒有做成欣賞式探詢。
相關概念
這些頁面挨著同一個問題:一群人決定研究什麼,以及是從缺陷起步,還是從活著的能力起步。五問法
一路追問為什麼的缺陷排查;與肯定性主題相反的開場。
根本原因分析
孤立必須停掉的故障;傷害是問題、能力不是問題時使用。
世界咖啡館
小桌對話,能把發現階段的故事帶過一間大屋子。
蘇格拉底方法
把探詢保持開放、避免塌成抱怨清單的問題手藝。
成長型思維
能力可以增長的信念;欣賞式探詢尋找這種增長已經發生過的實例。
設計思維
在知道「更好」用起來該是什麼感覺之後,去原型化更好的供給。