類別: 方法
類型: 回饋方法
起源: 創新領導力中心,美國北卡羅來納州格林斯博羅;1998 年已見於出版物
別名: SBI 回饋模型
類型: 回饋方法
起源: 創新領導力中心,美國北卡羅來納州格林斯博羅;1998 年已見於出版物
別名: SBI 回饋模型
快速回答 — 情境-行為-影響(Situation-Behavior-Impact)把回饋說成三件事實:一個具體時刻、你看見或聽見的行為、這個行為造成的結果。美國格林斯博羅的創新領導力中心至遲在 1998 年已把它寫進指南。對性格的判斷是另一種句子,不該寫進行為那一行。
什麼是情境-行為-影響?
情境-行為-影響是一種回饋方法:點明一個具體時刻,只描述別人看得見或聽得見的行為,再說出這個行為造成的結果。這個結構讓回饋保持集中、與當下相關,並提高對方清楚收下、少做防禦的可能。創新領導力中心 2014 年的課程材料是這樣說明它的目的的。中心把名稱縮寫成 SBI。同一套材料裡,有用的回饋是直接的、錨在行為上的、不做評判的。這三部分,就是把這三條規則說成一句別人能夠核對的話。 想像晚飯桌上的手機鏡頭。鏡頭可以顯示:晚上 7 點 10 分,家長問起考試時,孩子在看手機。鏡頭不能顯示這個孩子自私。情境-行為-影響停在這段畫面上,再補上說話的人實際遇到的結果:問題停了,家長仍然不知道考試怎麼樣。推論階梯描述的是另一條路。你跳過畫面,從動機那幾級開始往上爬。
情境-行為-影響的三層理解
- 入門:說不出日子和地點,你手裡是一種情緒,還不是一件事實。先能指出來,再開口。
- 實踐:寫下行為,刪掉鏡頭拍不到的每一個詞。把影響讀成一個結果。然後停下來,讓對方回答。
- 進階:這種說法把注意力留在事情上。回饋一旦變成對自我的評論,效力就更容易掉下去。這句話仍然給不了私下的房間、公正的記錄,也不能證明後來的工作真的變了。
起源
情境-行為-影響來自創新領導力中心。該中心自己的指南,至遲在 1998 年已經在教這個方法。 創新領導力中心 1970 年成立於美國北卡羅來納州格林斯博羅,是一家非營利教育機構。早期經費來自 Smith Richardson Foundation。它的工作站在領導力研究和管理實踐之間。回饋是它訓練的技能之一。 1998 年,Karen Kirkland 與 Sam Manoogian 由該中心在格林斯博羅出版了 Ongoing Feedback: How to Get It, How to Use It。這是「想法化為行動」系列的第 400 號。這本小冊子講的是如何索取用得上的回饋。它建議用情境-行為-影響來問,好讓得到的回答具體、相關。 Sloan R. Weitzel 的 Feedback That Works: How to Build and Deliver Your Message(創新領導力中心,2000)接著講如何把話說出去。2019 年的第二版更新了中心講授和演示這個模型的方式。教學裡的核心仍然是三部分。後來的課程加上一個問題:對方當時想做什麼。這個問題放在三件事實擺上桌之後。這個問題延伸了方法,方法的名字仍然是情境-行為-影響。核心要點
情境-行為-影響成立,是因為三部分次序固定,而且每部分只做自己的事。下面四步就是方法。1
釘住一個時刻
先說日子、地點和場合,再說行為。「週二的設計評審裡,原型投在螢幕上的時候」能讓對方找到那個場面。「最近」和「你總是」找不到。一個時刻就夠。時刻堆在一起,會變成控訴。
2
只描述錄得下來的
說鏡頭或記錄稿抓得住的東西:話語、語氣、看得見的動作。「你說版面一團糟,然後合上了筆記本」是一段記錄。「你很無禮」是一份判決。動機的詞如果刪不掉,你已經往上爬了。把那個詞先放下,改成問,不要改成宣布。
3
說出結果,然後停下
說明這個行為對工作、對另一個人、對你做成了什麼。「設計師停下了講解,我們離開時還沒有決定」是結果。「你不在乎這個團隊」是對性格的斷言。感受可以用,但必須是你自己的:「我斷了思路。」這不是給對方做診斷的許可。說完就停。
4
事實之後才問意圖
如果你仍然需要動機,就問對方當時想做成什麼。「你合上筆記本時,想達到什麼?」答案留在對方那裡。中心把這個問題教成三部分之後的追問。你自己把動機補上,句子就回到猜測。
應用場景
當你看見或聽見一個行為,而對方需要知道它的結果時,就用情境-行為-影響。下面每一種做法,幾分鐘內都能起草。改掉評語裡的性格詞
在草稿裡找出一個形容詞,比如「準備不足」或「沒有團隊精神」。換成那次會議、那個動作,以及對決定造成的結果。短的書面說明裡,讀者常常需要先看到結果。這個次序就是明托金字塔原理的做法。三件事實不動。為了書面閱讀,只調整先後。
用三部分來索取回饋
剛入職時,「有什麼回饋嗎」常常換來「你做得挺好」。請對方給出那天上午的一個時刻、他看見的行為,以及造成的結果。Kirkland 與 Manoogian 1998 年的小冊子,瞄準的就是這種索取。你在收集一段記錄,不是在要一個分數。
給練習句打分
課堂展示之後,用這三部分寫一條回饋,然後交換。標出陌生人能否找到那個時刻、行為是否看得見、影響是不是一個結果。後來的一次工作坊發現,情境這一行最弱。先檢查這一行。
家裡只用一個時刻
在家裡,把「你從來不聽」換成某一頓晚飯。說出時間、手機、那個問題,以及你仍然不知道的事。一段畫面邀請回答。一個性格標籤邀請一場關於身分的爭吵。私下說,離那個晚上近一點,然後等。
經典案例
2025 年,一小時的練習改變了許多醫學一年級學生的說法:他們更有把握解釋情境-行為-影響。變的是信心,海報上的數字數的就是信心。 Rowan University 醫學教育與學術部門的 Steve Garwood 教育學博士,報告了一次面向整骨醫學項目一年級學生的工作坊。海報把他們標成 OMS1,並列出當場約 288 名學生。學校一直要求這些學生給同學和教師回饋。課程在 Webex 上進行,時長一小時,包含一段短講解,以及大組和小組練習。Garwood 於 2025 年 5 月 1 日在第 29 屆 Rowan-Virtua 研究日報告了結果。 問題是:這一小時是否改變了學生對自己能力的判斷。Slido 問卷在前後詢問同樣的信心題目,量表從「非常不同意」到「非常同意」。題目是「我有信心解釋情境-行為-影響回饋框架」。事前 184 份回答裡,24 份同意或非常同意,其中非常同意只有 3 份。一小時之後,205 份回答裡有 191 份同意或非常同意,非常同意為 62 份。 旁邊一道題動得少,因為它的起點已經很高。對自己能夠給出有效回饋的信心,從 184 份裡的 138 份,變成 195 份裡的 190 份。許多學生本來就覺得自己會給回饋。覺得自己能解釋這個方法的人少得多。這一小時主要補上的是這個缺口。 這是兩批回答,不是每個學生配對的前後分數。海報寫的是課前 184 份回答;在「能否解釋」這一題上,課後是 205 份。海報沒有報告另一組用不同說法練習的人。Garwood 的討論把這種變化讀成知識更好、給出回饋的能力更好。題目本身問的是信心。 2026 年 5 月 6 日,第 30 屆 Rowan-Virtua 研究日上的另一張海報,看的是句子,不只是信心。摘要說,一小時工作坊得到 75 條小組寫成的回饋,量表平均分是 15.4 分(滿分 20)。語氣和專業性得分最高。把情境說清楚的得分較低。摘要還說,98% 的學生同意或非常同意自己能使用這個模型。公開頁面沒有列出作者,也沒有說明這 98% 背後有多少學生。 這個方法能夠解釋的,是那道可以教的切分:學生可以學會把時刻、行為和結果分開。它不能解釋的是,診所、病房或團隊後來是否因此做得更好。2026 年的分數還提醒了一件事:人們仍然最容易跳過第一部分,也就是情境。邊界與失效場景
你沒有看見那個行為、事情必須走正式程序,或者三句話仍然在評判人的時候,情境-行為-影響就會失效。 第一道邊界是觀察。轉述和「你總是」都沒有可以回放的畫面。你當時不在場,就說明是誰告訴你的,並詢問發生了什麼,或者等到你自己看見。對沒見過的行為說得很肯定,只是語法更好的傳聞。 第二道邊界是問題的種類。騷擾、安全、偷竊,以及機構必須調查的事情,都不是教練時刻。三部分的句子代替不了記錄、證人程序,或帶有後果的決定。這個方法用於日常工作裡一個人能夠改變的行為。當兩種真實的需要互相擋住,只描述一方的行為,衝突還在。那種問題適合衝突解決圖。它要檢驗的是把兩種需要拆開的那個假設。 常見的誤用是保住三個標籤,再偷運進一個性格詞。「評審裡你很不尊重人,這說明你不在乎」有時間、有責備、有對性格的結論。這是回饋形式裡的基本歸因錯誤:把人當成原因,情境被拿掉了。Avraham N. Kluger 與 Angelo DeNisi 說明了這種偷運為何要緊。他們在 Psychological Bulletin(1996)裡匯總了回饋干預的 607 個效應,來自 12652 名參與者和 23663 次觀察。按樣本量加權的平均效應是 d = 0.41。超過 38% 的效應是負的。他們的解釋是:注意力從任務移向自我時,回饋的效力會下降。情境-行為-影響是一次留在任務上的嘗試。那篇綜述沒有檢驗這種說法。中間一行如果放進性格詞,注意力就會走回自我。常見誤區
三種熟悉的習慣,會把判斷塞回一句本來用來裝事實的話。它就是表揚—批評—表揚的三明治
它就是表揚—批評—表揚的三明治
三明治把批評夾在兩句誇獎中間。情境-行為-影響對表揚和糾正使用同一套三部分,而且每條資訊可以獨立成立。表揚是一個時刻、一個行為、一個好的結果。糾正是另一個時刻。把它們揉進一口氣,是在訓練對方等待那一下打擊。
影響這一行是用來寫動機的
影響這一行是用來寫動機的
影響是你遇到的結果:一個失去的決定、一個被重複的問題,或一種你能稱為自己的感受。動機是對別人心裡的猜測。「你不尊重客戶」說的是性格。「客戶走時還沒有價格,我在房間裡補不回來」說的是結果。猜測留到三件事實之後,變成一個問題。
這個格式本身會提高績效
這個格式本身會提高績效
清楚的句子更好用。它本身還不是績效結果。Kluger 與 DeNisi 在一般的回饋裡看到了平均的收益,也看到了很大一部分損失。Garwood 測量的是一小時之後的信心。你帶進去的姿態仍然要緊。絕對坦誠是關心這個人,同時直接提出挑戰。這三部分可以承載挑戰。它們造不出關心,也不能證明工作已經變好。把句子說完,再去看工作。
相關概念
這幾頁接過這句話旁邊的工作:放慢結論、把人和情境分開、選擇一種姿態、安排書面的次序,以及畫出一場衝突。推論階梯
行為那一行是最下面的一級。動機在上面幾級。停在你能指出來的那一級。
基本歸因錯誤
用性格解釋別人行為的那一拉。行為這一行,就是必須拒絕這一拉的地方。
絕對坦誠
一種姿態:關心這個人,並且直接挑戰。三部分是說法,不是這種姿態。
明托金字塔原理
寫下來時,先給結果,再把時刻和行為當作它下面的證據。
衝突解決圖
兩種需要相撞時用它。單單一條行為說明,取消不了那個讓衝突看起來不可避免的假設。