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カテゴリ: 原則
種類: コミュニケーション原則
起源: チャタムハウス(王立国際問題研究所)、1927年
別名: チャタムハウス基準、会議機密ルール
クイックアンサー — チャタムハウス・ルールは、人々が個別の発言を自分や自分の組織に帰属させられることなく、会議で自由に発言できるようにする原則です。1927年に王立国際問題研究所(チャタムハウス)によって開発され、機密性の高いトピックについて率直な議論を可能にします。会議で話されたことは会議の中に留まります。ただし、全体的なトピックや結論は公に共有することができます。

チャタムハウス・ルールとは

チャタムハウス・ルールは、発言者が特定の発言のソースとして引用または特定されることから保護する機密議論のためのガイドラインです。このルールの下では、参加者は会議で受け取った情報を自由に使用できますが、発言者や他の参加者の身元や所属を明かしてはなりません。
「会議またはその一部がチャタムハウス・ルールの下で開催される場合、参加者は受け取った情報を自由に使用できますが、発言者または他の参加者の身元や所属を明かしてはなりません。」— チャタムハウス公式定義
このルールは、論争的または機密性の高い問題についての誠実な対話のための「安全な空間」を作り出します。参加者は少数意見の表明、通説への挑戦、プライベート情報の共有、または不確実性の承認を、個人的または組織的な報復の恐れなく行うことができます。目標は、そうでなければ言われなかったであろうアイデアや視点を表面化させることです。

チャタムハウス・ルールを3つの深さで理解する

  • ビギナー: チャタムハウス・ルールの下で開催される会議に出席する場合、どのトピックが議論され、どのような結論に達したかを共有できますが、特定の人を引用したり、指名された個人に発言を帰属させたりすることはできません。
  • プラクティショナー: チャタムハウス・ルールを意図的に使いましょう。機密性の高い議論の開始時に明確に宣言しましょう。このルールは発言者を保護しますが、組織を保護するわけではないことを理解しましょう。あなたの会社が会議に出席したという事実は開示できます。
  • アドバンスド: ステークホルダーインタビュー、取締役会での議論、従業員のタウンホール、外交交渉などで、率直なフィードバックを引き出すために戦略的にルールを適用しましょう。限界を認識しましょう。一部の管轄区域では法的発見から保護されず、すべての参加者の真のコミットメントが必要です。

起源

チャタムハウス・ルールは、1927年にロンドンを拠点とするシンクタンクである王立国際問題研究所(一般的にチャタムハウスとして知られる)によって開発されました。この研究所は1920年のパリ平和会議後に設立され、1920年代後半までには国際問題議論の主要な場となっていました。 このルールは実践的な必要性から生まれました。多くの外交官、政府関係者、専門家は、特定の発言が自分に帰属されないことが保証されている場合にのみ、プライベートな会議で機密情報や率直な意見を共有する意思がありました。そのような保護がなければ、戦争、平和、経済政策、植民地問題などの論争的なトピックについての誠実な議論は不可能でした。 数十年にわたり、このルールは政府、企業、NGO、専門家組織によって世界的に採用されてきました。現在では、機密性が高く生産的な議論を可能にするための最も広く認識されているフレームワークの1つです。

要点

1

保護は個人的であり、組織的ではない

このルールは、彼らが代表する組織ではなく、個人の発言者を保護します。「上級政府関係者が出席した」や「大手企業が懸念を表明した」と開示できますが、特定の個人を引用することはできません。
2

会議の存在は機密ではない

会議が開催されたという事実、その一般的な主題、および公に発表された結論はすべて共有できます。直接の引用と個人的な帰属のみが保護されます。
3

参加者は明示的に同意しなければならない

チャタムハウス・ルールは、会議の開始時に明示的に発動されなければなりません。沈黙や異議の欠如は同意を構成しません。明確な口頭による発表または書面による会議ノートがルールを参照する必要があります。
4

ルールには法的限界がある

一部の管轄区域では、特に情報公開法や法的発見手続きの下で、チャタムハウス・ルールの保護は強制できない場合があります。参加者はこれらの限界を理解する必要があります。

応用場面

ビジネス戦略セッション

参加者が個人的な帰属なしにミスを認め、リーダーシップに挑戦し、型にはまらないアイデアを提案できるようにすることで、正直な事後分析と戦略的ブレインストーミングを可能にします。

外交交渉

当事者が立場をコミットする前にアイデアをテストし、懸念を表現できる探索的対話のスペースを作り出します。これは国際紛争解決における一般的な実践です。

ジャーナリスティックなインタビュー

ソースがバックグラウンドで率直に話せるようにし、ソースを報復から保護しながら、機密性の高いトピックに関する調査ジャーナリズムを可能にします。

従業員フィードバックフォーラム

従業員が経営陣、ポリシー、または同僚について自由に話せる、正直な職場調査、退職面接、または文化評価を実施します。

事例

2014年、世界保健機関(WHO)は西アフリカでのエボラ出血熱の発生への対応について激しい批判に直面しました。内部レビューは政治的に機密性が高く、多くのスタッフメンバーが何が悪かったのかについての正直な評価を共有することを躊躇していました。 これに対処するために、WHOはチャタムハウス・ルールの下で一連の内部レビュー会議を招集しました。上級職員、フィールドワーカー、疫学者が、コミュニケーションの失敗、リソース配分の決定、公衆衛生緊急事態の宣言の遅延について率直なフィードバックを共有するよう招かれました。 チャタムハウスの保護により、いくつかの重要な暴露が可能になりました。本部の上級職員は数週間前に警鐘を鳴らしていましたが、官僚的プロセスによって却下されていました。フィールドチームは調達失敗により基本的な保護具を欠いていました。加盟国は経済的結果を避けるために症例の報告を遅らせていました。 WHOの最終エボラ報告書で発表されたこれらの発見は、迅速な緊急対応のための新しい「R&Dブループリント」の創設を含む主要な制度改革につながりました。チャタムハウス・ルールは、通常の組織力学が批判を抑圧していた場所で、正直な説明責任を可能にしました。

境界と失敗モード

チャタムハウス・ルールは頻繁に誤解され、意図的に悪用されます。第一に、一部の参加者はそれを絶対的な機密性として扱いますが、そうではありません。会議のトピック、結論、出席者の構成さえ共有できます。 第二に、このルールは説明責任を回避するために武器化される可能性があります。政治家やエグゼクティブは、後で公に否定する主張を「プライベートな」設定で行うためにそれを使用し、立場をコミットすることなく影響力を広めるために保護を悪用する可能性があります。 第三に、デジタルコミュニケーションは課題を作り出しました。電子メール、チャットメッセージ、録音された会議は法的発見の対象となる可能性があり、すべての対話が対面で行われていた時代よりも、チャタムハウス・ルールの紳士協定アプローチは堅牢性が低くなっています。

よくある誤解

このルールは発言者の帰属を保護し、会議の存在や結論を保護するものではありません。何が議論され、決定されたかを共有できます。誰が何を言ったかではありません。
このルールは、発動された特定の会議に適用されます。チャタムハウスの保護の下で作成されたメモや録音は、元の発言者が同意する場合、他の目的で後で共有される可能性があります。
一部の管轄区域では、裁判所はチャタムハウス・ルールに関係なく、会議内容の開示を強制できます。これは道徳的および専門的な基準であり、法的保証ではありません。

関連コンセプト

オフレコード

トピックや結論の共有を可能にするチャタムハウス・ルールよりも厳格な、情報はいっさい公開できないというジャーナリスティックな用語。

バックグラウンド(ジャーナリズム)

使用できるが指名されたソースに帰属できない情報。チャタムハウスに似ていますが、メディアコンテキストに適用されます。

機密保持契約

どの情報を非公開にしなければならないかを指定する法的契約。チャタムハウス・ルールの紳士協定よりも強い保護を提供します。

セーフスペース

参加者が判断から保護されていると感じる環境。機密性の高いトピックについての誠実な対話を可能にします。

非難なし文化

罰の恐れなしにエラー報告を奨励する組織原則。率直なフィードバックの促進という点でチャタムハウスと概念的に関連しています。

一言で言うと

チャタムハウス・ルールを使用して、機密性の高いトピックについて正直な議論を可能にしましょう。何が議論され、決定されたかを共有しますが、特定の発言を指名された人に帰属させることで、個人の発言者を保護しましょう。